Funções do Administrador de Empresas

Os administradores de empresas são aqueles profissionais ao quais cabe o planejamento, a organização e a orientação do uso dos recursos tecnológicos, físicos, humanos e financeiros das pessoas jurídicas, a fim de encontrar soluções para toda espécie de problemas administrativos.

Assim sendo, é o administrador que planeja atividades, cria métodos, organiza o correto funcionamento dos diversos setores de uma empresa, garante a circulação de informações, de maneira perfeita, e calculam despesas referentes a diversos processos. Seu objetivo é fazer com que não ocorram falhas na comunicação, ou seja, que a empresa trabalhe com o número correto de colaboradores, identificar onde acontece e o porquê da existência de gastos desnecessários, fatos que podem gerar prejuízos à produção e conseqüente déficit orçamentário.

Este profissional pode atuar nas seguintes áreas:

Administração de Empresas: organização e direção de uma empresa em todas as áreas.

Produção: controla a saída e entrada de suprimentos, bem como os custos envolvidos no processo de produção.

Recursos Humanos: seleciona, treina e admite colaboradores, determina as políticas de carreira, salários e benefícios.

ONG’s: aplicação dos recursos captados em projetos educacionais, sociais, ambientais, etc.

Finanças: bolsas de valores, mercado de capitais, aplicações e investimentos da empresa.

Administrador de Cooperativas: supervisão e fiscalização de recursos, além da correta distribuição dos direitos entre os cooperados.

Comércio Exterior: importações e exportações, balança comercial e taxas alfandegárias.

Mercadologia ou Marketing: trabalha com o mercado realizando pesquisas de mercado, orientando a publicidade, o lançamento e a venda de determinado produto.

Controladoria: métodos administrativos e técnicas de organização, contabilidade, auditoria.

Dentre as desejáveis características que o administrador de empresas deve ter, podemos citar: senso de oportunidade e senso de responsabilidade; objetividade; iniciativa; senso de prioridades; empreendedorismo; capacidade de intermediar possíveis conflitos; habilidade para trabalhar em equipes e liderá-las; pensar e agir calmamente (mesmo sob pressão); autoconfiança; capacidade de planejamento, decisão, negociação, organização e de resolver problemas práticos; dinamismo.

Video Inedito (Motivacional) - Apresentação do Trabalho Fatores Estratégico e o Papel da Alta Administração

Alta Administração e Gestão do Conhecimento

O papel da direção é acionar e dinamizar a empresa, ou seja, a orientação a ser dada as pessoas por meio de uma adequada comunicação, habilidade de liderança e motivação. A direção constitui uma das mais complexas funções administrativas por envolver assistência a execução, comunicação e a motivação dos colaboradores para que alcance os objetivos da empresa.

A alta administração ou nível estratégico é responsável por determinar a visão, missão e metas organizacionais, ou seja, é responsável pelo seu planejamento estratégico. Da mesma forma , a alta administração deve ser a responsável por definir e alinhar a estratégia da Gestão do Conhecimento a estratégia da empresa, cabe a função de definir as áreas do conhecimento a serem exploradas pela organização e suas competências centrais.

Ao determinar essas áreas e competências e definir a estratégia adotada, as pessoas direcionam suas atividades para o objetivo almejado buscando que agreguem valor a organização.

Para que a Gestão do conhecimento se efetive na organização é preciso as pessoas estejam comprometidas com o processo, daí a grande importância da alta administração, se as pessoas que compõe o nível estratégico estiverem comprometidas com a Gestão do Conhecimento e demonstrarem ações e resultados que comprovem esta postura, os demais níveis organizacionais sentirão motivados a agir da mesma foram, proporcionando sucesso da estratégia .

Ao assumir a postura de motivador da mudança e da implantação da estratégia da Gestão do Conhecimento, o administrador assume a postura do líder , capaz de estimular a colaboração das pessoas e incentivá-las a agir em prol dos OBJTIVOS organizacionais como foram de crescimento PESSOAL e PROFISSIONAL.

Liderança Atualmente.

Ao longo do tempo verificou-se que empregado, quando tem confiança e é comprometido com a empresa, obtém mais e melhores resultados, do que o empregado vigiado, controlado e mandado.
A liderança, dentro de uma visão moderna, está sendo buscada por um simples fato: o controle de empregados custa caro, e não obtém a maior produtividade de cada empregado. Ou seja, é duplamente ineficaz: custa mais e não obtém o melhor.

Não fosse isso, não se justificaria um Hospital Sara Kubitschek, que possui um corpo técnico de excelente nível, e paga salários menores do que esses profissionais poderiam estar ganhando no mercado. Ou ainda, os McDonalds, que atendem em 119 países, têm mais de 30.000 restaurantes de lanches rápidos, e servem mais de 47.000.000 de sanduíches por dia, com pessoal atendendo a todos com um sorriso nos lábios.

O que faz com que todas estas pessoas trabalhem assim?
O que esse pessoal faz que os outros não possam fazer?
Cabe discutir o que é liderança. As seis definições de liderança abaixo, para mim são todas equivalentes:

1- LIDERAR é conectar os seus empregados ao seu negócio.
2- LIDERAR é obter e manter empregados que ajam e trabalhem como proprietários.
3- LIDERANÇA é a arte de fazer com que os outros tenham vontade de fazer algo que você está convencido que deva ser feito.
4- LIDERANÇA é a arte de mobilizar os outros a batalhar por aspirações compartilhadas.
5- LIDERANÇA é a arte de obter resultados desejados, acordados e esperados através de empregados engajados.
6-LÍDER é o portador da autoridade legitimada, ou seja, aquele em quem se reconheçam motivos para ser ouvido, acatado e seguido. (Benedito Milioni)
Em quaisquer definições de liderança, aquela que você gostar, sempre haverá uma ou duas palavras, no máximo, que se retiradas, mudam o significado de liderança para gerência, ou chefia.
As palavras que mudam, e dão todo o sentido da liderança, - diferentemente da simples gerência - são conectar, agir e trabalhar como proprietários, fazer com que os outros tenham vontade de fazer, batalhar por aspirações compartilhadas, e empregados engajados.

Em toda e qualquer definição de liderança, que utilizarmos, terá um ou dois vocábulos que expressarão o conceito de aderência e comprometimento do empregado à empresa, de pertencer a um agrupamento que faça a diferença.
Liderar fica sendo então algo como prover um significado ao trabalho que faça com que valha a pena o engajamento das pessoas, que esse significado ajuda a sensação de pertencer, mas, sobretudo, conceda a chance de participar, com o seu próprio trabalho e esforço, na construção de algo que valha a pena engajar a sua vida.
Neste casos, liderar é dar um significado ao trabalho, que propicie o engajamento voluntário dos empregados. O que também ajuda a definir a liderança:
Note que esta frase sobre liderança enfoca mais um dos processos - básico, necessário e importantíssimo – da liderança, que é a construção do significado, é o que engaja o empregado ao negócio, é o que faz com ele tenha vontade de obter os resultados que o líder aponta, orienta ou indica. Mas a liderança não se resume a isso.
O grande guru da administração, Peter Drucker, diz:

"A única definição de líder é alguém que possui seguidores. Algumas pessoas são pensadoras. Outras, profetas. Os dois papéis são importantes e muito necessários. Mas, sem seguidores, não podem existir líderes."

"O líder eficaz não é alguém amado e admirado. É alguém cujos seguidores fazem as coisas certas. Popularidade não é liderança. Resultados sim!"